Подписание контракта с фабрикой в Китае – ответственный этап не только процесса переговоров, но и сделки в целом. От того, под какими условиями Вы поставите свою подпись, зависит Ваше дальнейшее спокойствие и успешность поставки.
Перед тем, как подписывать контракт обязательно запросите у фабрикантов полный пакет регистрационных документов компании, а также копию ID-карточки (аналог паспорта, используемый внутри Китая) лица, подписывающего документы. Из регистрационных документов компании постарайтесь получить в первую очередь свидетельство о регистрации предприятия (business license), а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (tax license). Если менеджер завода по каким-либо причинам отказывает в предоставлении документов, то Вам стоит задуматься, стоит ли продолжать сотрудничество с подобным партнером. Как правило, надежные заводы, давно работающие на рынке, всегда предоставляют клиентам все необходимые документы. Иногда менеджеру фабрики только нужно согласовать предоставление документов с руководителем, в остальном же вопросов в этом моменте возникать не должно.
Услуга нашей компании -
Подготовка контрактов.
Перед подписанием договора внимательно проверьте все пункты, в которых оговорены условия и сроки поставки товара. Практика работы с китайскими фабриками показывает, что следование нескольким простым советам поможет Вам заключить контракт на выгодных условиях:
- уточните возможность изменения цены без согласования с заказчиком (такого пункта быть не должно, либо Вы должны заранее быть уведомлены об изменении цены в письменном виде, при этом цена не может меняться более чем на Х%);
- согласуйте максимально возможный процент брака в отгружаемой партии (как правило, допустимый процент брака составляет 5%, но вопрос снижения процента брака всегда можно обсудить с фабрикантами);
- при использовании Вашей собственной торговой марки на товаре предусмотрите пункт о защите авторских прав. Еще лучше, если Вы зарегистрируете марку в Китае, это позволит избежать многих неприятных ситуаций в дальнейшей работе;
- внимательно обдумайте содержание пунктов о сроках поставок, по возможности постарайтесь указать в договоре точную дату начала производственного процесса по Вашему заказу, а также точную дату отгрузки товара. Уточните у фабрикантов, не выпадают ли на даты производства Вашего заказа какие-либо национальные праздники в Китае, в течение которых производство будет остановлено. Кроме того, согласуйте, входят ли выходные и праздничные дни в производственные сроки, а также не находится ли завод в районе, где проводится принудительное отключение электричества (в рамках государственной программы экономии электроэнергии) – заблаговременное знание всех этих моментов позволит избежать непредвиденного переноса сроков отгрузки продукции и поставки в целом;
- наименование компании, с которой Вы заключаете контракт на поставку товара, должно совпадать с наименованием компании, на счет которой Вы переводите оплату и которая выступает экспортером продукции. Наличие расхождений возможно – например, многие производители регистрируют импортно-экспортные компании для оформления товара на экспорт, однако все эти моменты должны быть упомянуты в контракте, либо в дополнительном соглашении к нему; идеальный вариант – если в процессе сделки в документах не фигурируют третьи юридические лица, которые не упоминаются в подписанном контракте и, соответственно, не несут ответственности по сделке;
- необходимо заранее оговорить пакет экспортных документов, которые фабриканты должны оформить для Вас в рамках поставки без дополнительных оплат (например, сертификаты, инструкции, коносамент и пр.). Если не обсудить данный момент заблаговременно, то в дальнейшем производитель может попросить Вас оплатить оформление необходимых документов, мотивируя это тем, что их предоставление (якобы) не было предусмотрено условиями поставки;
- желательно включить в контракт пункт о штрафных санкциях для завода за несоблюдение сроков отгрузки товара (чем грешат многие фабрики в Китае), тогда фабриканты будут внимательнее к Вашему заказу;
- не пропускайте пункт о форс-мажорных обстоятельствах. В последние годы в Китае участились природные катастрофы, в разных районах наблюдаются засуха, наводнения, сход селей, землетрясения. Обсудите с заводом возможные варианты компенсации потерь в непредвиденных ситуациях;
- хорошо, если контракт проверит юрист, знакомый с китайским и международным правом, а лучше всего имеющий опыт юридического сопровождения подобных сделок. Такие услуги, как правило, оказывают крупные консалтинговые компании, находящиеся непосредственно в Китае;
- постарайтесь получить как можно больше документов с печатью и подписью завода (контракт, спецификация, инвойс и пр.), в дальнейшем, если возникнут какие-то сложные моменты, у Вас будут на руках документы, на основании которых Вы сможете доказать фабрикантам их ошибку. Кроме того, в крайних случаях Вы сможете оперировать этими документами в суде.
Не пренебрегайте контрактом, внимательно ознакомьтесь со всеми условиями, которые предлагают фабриканты, и обсудите с ними свои изменения и дополнения. Время, которое Вы потратите на детальное обсуждение всех пунктов договора сегодня, в дальнейшем обернется выгодностью сделки и Вашим спокойствием.
